Welcoming Ithaca Academy Basic Program Batch 1 di Head Office!
Dalam rangka menyambut para peserta Ithaca Academy Basic Program (IABP) Batch 1, Ithaca Resources menggelar kegiatan induction selama tiga hari di kantor pusat (Head Office/HO) Jakarta, mulai dari tanggal 10 hingga 12 April 2025.
Kegiatan induction ini dirancang sebagai pembekalan awal untuk mengenalkan budaya perusahaan, alur kerja di kantor pusat, serta peran tiap divisi dalam mendukung operasional perusahaan sebelum para peserta memulai pelatihan intensif di Site Sambarata, Berau, di bawah naungan PT Artha Tunggal Mandiri.
Day 1: Pengenalan Struktur dan Sistem Perusahaan
Rangkaian kegiatan dimulai dengan pemutaran video induction dari Divisi Human Resources, disusul sesi oleh Divisi General Services yang menjelaskan dukungan logistik dan operasional, termasuk pengelolaan perjalanan dinas. Selanjutnya, Divisi ICT (Information Communication Technology) memperkenalkan struktur organisasi ICT serta sistem komunikasi yang menopang operasional di Head Office, Site Berau, dan Proyek Nusaraya.
Day 2: Upacara Pembukaan dan Workshop PRECIOUS
Pada 11 April, para peserta mengikuti upacara pembukaan resmi di Lantai 23, Gedung International Financial Centre, yang dihadiri oleh jajaran manajemen Ithaca Resources seperti Bapak Zafril Hamzah, Bapak Frans Juli Santoso, dan Bapak Ten Yi Lung, serta Bapak Dadan Wildan selaku perwakilan dari Politeknik Energi dan Pertambangan Bandung.
Dalam sambutannya, Direktur Ithaca Resources, Bapak Frans Juli Santoso menekankan pentingnya menanamkan nilai budaya perusahaan PRECIOUS sebagai fondasi perilaku dan semangat kerja. Penyerahan simbolis lanyard kepada peserta juga menandai dimulainya perjalanan mereka sebagai calon insan Ithaca.
Sementara itu, Bapak Ten Yi Lung, Direktur PT Kaltim Nusantara Coal, memberi wejangan mengenai semangat bertumbuh dan berproses. Beliau menekankan bahwa proyek Nusaraya merupakan proyek besar dan strategis yang membutuhkan pribadi tangguh, tahan banting (resilience), dan berjiwa terbuka.
“Jangan berpikir semuanya instan. Semua butuh proses, perjuangan, koordinasi, komunikasi, dan keberanian untuk bersikap kritis,”
Acara kemudian dilanjutkan dengan Workshop PRECIOUS, di mana peserta diajak memahami lebih dalam nilai-nilai perusahaan melalui diskusi kelompok dan yel-yel penuh semangat.
Day 3: Pengenalan Divisi-Divisi di Head Office
Pada hari terakhir, peserta mendapatkan pemaparan materi dari beberapa divisi utama di kantor pusat.
Divisi Procurement menjelaskan budaya kerja mereka yang berorientasi pada kepatuhan, keterbukaan terhadap vendor, serta pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan aturan dan regulasi yang berlaku.
Divisi Legal memberikan gambaran luas tentang struktur organisasi perusahaan serta peran strategis mereka dalam pengurusan dokumen legal penting seperti IUP (Izin Usaha Pertambangan) dan PPKH (Persetujuan Penggunaan Kawasan Hutan) yang mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.
Divisi IARM (Internal Audit & Risk Management) memaparkan peran mereka dalam memastikan efektivitas pengendalian internal, identifikasi serta mitigasi risiko yang dapat memengaruhi seluruh proses bisnis perusahaan, tidak terbatas hanya pada aspek keuangan.
Divisi Marketing memberikan pemahaman tentang seluruh proses penjualan batubara, mulai dari kebijakan penjualan, pengiriman, hingga pengelolaan demurrage dan dispatch dalam rantai pasok.
Divisi Finance & Accounting memperkenalkan tanggung jawab mereka dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk dukungan terhadap proyek strategis seperti Nusaraya melalui manajemen anggaran, pelaporan, dan analisis keuangan.
Terakhir, Divisi MDD (Management Development Division) memperkenalkan SOP (Standard Operating Procedure), alur kerja utama perusahaan, serta sistem ERP SAP S/4HANA sebagai fondasi digital yang mendukung efisiensi dan integrasi kerja lintas divisi.
Dengan bekal wawasan dan semangat PRECIOUS, peserta IABP Batch 1 kini siap menjalani program pelatihan intensif secara langsung di site, dengan bimbingan dari mentor-mentor profesional. Mereka tidak hanya menjadi bagian dari sejarah, tetapi juga dari masa depan perusahaan terutama untuk mendukung keberhasilan proyek strategis Nusaraya.
Semangat untuk Peserta Ithaca Academy Basic Program Batch 1!
